Aus der Redaktion

Microsoft 365 ist zu einem Synonym für Zusammenarbeit und Produktivität geworden. Es handelt sich um eine Sammlung von Anwendungen, die sich darauf konzentriert, Unternehmen und ihren Mitarbeitern das beste Arbeitserlebnis zu bieten. Es war definitiv an der Spitze aller Cloud-Plattformen. Das Bereitstellen von Diensten zum Verwalten aller Daten und das Erstellen von Sicherungskopien derselben Daten ist jedoch völlig unabhängig. Viele Benutzer haben eine vorgefasste Meinung, dass das Back-up eine bereits enthaltene Funktion von Office 365 ist. Lassen Sie uns trotzdem in die Realität der Situation eintauchen und diskutieren, ob es im Desaster Recovery Plan von Microsoft enthalten ist oder nicht.

Was ist Disaster-Recovery-Management?

Um die Diskussion zu beginnen, müssen Sie verstehen, was wir genau als Desaster Recovery Management bezeichnen. Jede Organisation, sei es ein kleines oder ein multinationales Unternehmen, generiert täglich Unmengen von Daten, die vertraulich sein können. Diese Daten sind auch bei schwerwiegenden Fehlern, einschließlich Virenangriffen, menschlichen Fehlern, Hacking und Hardwarefehlern anfällig für Beschädigungen. Dies kann schließlich zum Verlust aller wichtigen Daten führen. Daher ist es erforderlich, einen ordnungsgemäßen und klar definierten Plan zu haben, um all diese Daten nach einer Katastrophe oder einem Verlust mit Disaster Recovery Office 365 wiederherzustellen.

Sichert Microsoft die Office 365-Daten?

Abschließend, um auf die Frage der Stunde zurückzukommen, müssen wir alle Missverständnisse rund um das Back-up ausräumen. Wir müssen die Beziehung zwischen der Microsoft-Datenwiederherstellung und der Office 365-Sicherung verstehen. Microsoft sichert die Daten von Office 365 nicht im Falle eines Datenverlusts. Das Unternehmen hat in seiner Vereinbarung klargestellt, dass es im Falle von Störungen und Übergriffen nicht für den Verlust haftbar gemacht werden soll. Darüber hinaus hat Microsoft auch erwähnt, dass Benutzer keine gelöschten E-Mails aus den Office-365-Postfächern wiederherstellen können.

Was tut Microsoft, um die E-Mail-Daten zu schützen?

Microsoft stellt keine Datensicherung bereit, gibt Benutzern jedoch die Möglichkeit, die gelöschten Elemente beizubehalten, indem E-Mails innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt werden können. Darüber hinaus können Administratoren die Dauer dieser Aufbewahrungsfrist verlängern. E-Mails, die dauerhaft aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ gelöscht wurden, können unter keinen Umständen aufbewahrt werden.

Wie sichert man Office 365-Daten?

Beim Umgang mit solch wichtigen und vertraulichen Daten kann man nur einem sicheren Tool vertrauen. Es gibt die Möglichkeit, eine Office 365 email Security zu nutzen. Dabei handelt es sich um ein professionell kuratiertes Dienstprogramm, das Back-ups aller Benutzer/Archive/freigegebenen Postfächer und öffentlichen Ordner erstellt. Es stellt sicher, dass die Genauigkeit und Sicherheit der Daten durchgehend gewahrt bleibt.

Was ist die Notwendigkeit, Office 365-Daten zu sichern?

Es wurde noch einmal betont, dass Sie alle wichtigen Daten in regelmäßigen Abständen sichern müssen. Dies sind die Hauptgründe dafür:

Versehentliches Entfernen von Daten

Dies ist eine der häufigsten Ursachen. Wenn Sie einen Benutzer (aus Versehen oder absichtlich) löschen, wird er im gesamten Netzwerk repliziert. Dadurch könnten auch einige E-Mails entfernt werden, die möglicherweise wichtige Daten enthalten.

Viren und andere Bedrohungen

Egal welche Technologie, Viren und andere Bedrohungen neigen immer dazu, eine Lücke zu finden und Ihr System und Ihre Dokumente negativ zu beeinflussen. Dies kann definitiv dazu führen, dass Ihre Daten für immer verloren gehen.

Verlust von Hardwaregeräten

Da alle Benutzer arbeiten und ihre Daten auf ihren Systemen aufbewahren, werden sie sicherlich zu einem wertvollen Besitz. Aber es besteht auch die Möglichkeit, dass der Laptop verloren geht. Selbst in diesem Fall gibt es keine Möglichkeit, die verlorenen Daten wiederherzustellen.

Möglichkeiten von Ausfallzeiten

IT-Ausfallzeiten sind an der Tagesordnung und können sich negativ auf die Produktivität auswirken. Dies erhöht auch die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts. Ein Back-up stellt sicher, dass Ihre Organisation mit mehr Produktivität zurückkehrt.

Unterstützung für den Wiederherstellungsplan

Jede Organisation hat einen Plan, um sich von jeder schwierigen Situation zu erholen. Dann fungieren gesicherte Daten als Back-up, um sich mit Leichtigkeit aus diesen Situationen zu befreien.

Vorsorge gegen Datenverlust

Jeder Einzelne macht wahrscheinlich einen Fehler bei der Arbeit. Wenn dieser Fehler jedoch schwerwiegend ist, kann die Wiederherstellung von Dokumenten schwierig werden. Dadurch können Sie Fehler machen, ohne die Arbeit wiederholen zu müssen.

Die Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen

Die Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft können etwas verwirrend werden. Es ist eine ideale Situation, von diesen nicht abhängig zu sein.

Plötzliche Abschaltungen und Ausfälle

Stromausfälle und plötzliche Abschaltungen sind unvermeidlich. Sie unterbrechen auch die laufende Arbeit, was zu Datenverlust führt.