Aus der Redaktion

„Keine Zeit“ sind wohl die beiden meistgenannten Wörter im alltäglichen Leben! Kein Wunder, unsere Welt dreht sich zunehmend schneller, der Alltag wird hektischer und all die Termine lassen sich immer schwieriger effizient koordinieren. Der klassische Papierkalender ist zwar nach wie vor beliebt, erfüllt aber längst nicht mehr alle unsere Anforderungen.

Doch zum Glück haben wir heute eine Lösung, die uns die Arbeit erleichtert: Online-Terminplaner. Diese digitalen Helferlein sind mehr als nur einfache Kalender. Sie bieten Flexibilität, Zugänglichkeit und eine Vielzahl von Funktionen, um Termine zu planen, zu synchronisieren und zu verwalten. In diesem Artikel zeigen wir, warum Terminplaner so wichtig sind!

Terminstress adé – Die Vorteile einer digitalen Terminplanung

Kennen Sie die folgende Situation noch: Ihr Gesprächspartner fragt Sie, ob der für heute geplante Termin lieber auf nächste Woche Donnerstag verlegt werden kann? Hektisch wühlen Sie in Ihrer Tasche, um zu schauen, was Ihr Terminkalender zu diesem Vorschlag sagt. Mist! Heute Morgen haben Sie ihn scheinbar in aller Eile auf dem Frühstückstisch vergessen.

Was würden Sie sagen, wenn Sie zukünftig all Ihre Termine ganz einfach von überall aus planen und verwalten, ohne dabei ständig den kleinen Papierkalender in der Tasche haben zu müssen? Ein Traum, nicht wahr? Genau diese Chance bietet Ihnen ein Online-Terminplaner. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Termine synchronisieren und auf verschiedenen Geräten zugänglich machen. Kein lästiges Abtippen mehr, keine Gefahr, etwas zu vergessen.

Überdies erhalten Sie eine automatische Terminerinnerung, sodass Sie nie wieder einen wichtigen Termin verpassen. Zukünftig können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen und sich auf das Wesentliche konzentrieren – sei es Arbeit, Freizeit oder Familie. Ihr Gesprächspartner im oben genannten Beispiel kann bequem über einen Link auf Ihren Terminkalender zugreifen und sich den passenden Tag auswählen. Alles in Echtzeit versteht sich!

Sind Sie von der digitalen Terminplanung überzeugt? Dann ist es wichtig, ein passendes Tool zur Hand zu haben. Damit Sie die passende Wahl treffen können, wurden hier die fünf beliebtesten Terminplaner Hubspot, Calendly, Picktime, Setmore und Tu Calendi miteinander verglichen.

Effektives Zeitmanagement leicht gemacht: die Anwendungsbereiche der Online-Tools für die Terminplanung

Laut einer Statistik von EARSandEYES nutzt bereits jede zweite Person einen digitalen Terminkalender! In der Online-Geschäftswelt hingegen setzen immer mehr auf den sogenannten Online-Terminplaner. Er hilft Ihnen dabei, Teammeetings zu koordinieren, Projekte zu planen oder Geschäftstermine mit Ihren Kunden zu vereinbaren.

Zusätzlich haben Sie die zukünftigen Aufgaben immer stets im Blick. Benutzer können Aufgabendetails hinzufügen, Wiedervorlagen setzen oder Benachrichtigungsfunktion nutzen, um rechtzeitig informiert zu werden. Überdies stellen sie leistungsstarke Analysefunktionen bereit, die helfen, den Zeitaufwand für bestimmte Aufgabentypen oder Prozesse zu verstehen und zu optimieren.

Doch die Anwendungsbereiche sind längst nicht ausgeschöpft! Dieses Online-Tool eignet sich wunderbar, um Teammeetings zu planen. Je nach ausgewählter Software besteht die Möglichkeit, virtuelle Besprechungsräume via Skype oder Zoom zu integrieren und Teilnehmer automatisiert zu Besprechungsterminen einzuladen.

Einige Terminplaner ermöglichen Ihnen auch die Integration von Zahlungsdienstleistern. Möchte etwa ein Kunde ein zahlungspflichtiges Beratungsgespräch bei Ihnen buchen, kann der Online-Terminplaner die gesamte Zahlungsabwicklung übernehmen. Nach der Auswahl eines Termins wird der Kunde direkt an einen Zahlungsdienstleister wie Paypal oder Stripe weitergeleitet. Hier kann er die Beratungsgebühren mit wenigen Klicks direkt bezahlen, ohne eine manuelle Überweisung vornehmen zu müssen.

Nicht nur Unternehmen, sondern auch Kunden profitieren

Doch nicht nur die Team-Kommunikation oder Gespräche mit Geschäftspartnern werden so besser koordiniert. Auch Ihre Kunden profitieren von diesem Vorteil. Unter Einbindung eines sogenannten Kalender-Widgets auf Ihrer Webseite können Kunden in Echtzeit einen Termin buchen. Der Vorgang funktioniert völlig automatisiert. Nach der Buchung erhalten Sie einen Eintrag in Ihrem Kalender und der Kunde eine Buchungsbestätigung mit allen notwendigen Informationen. Kurz vor dem Termin erhalten beide Seiten eine Erinnerung, damit der Termin nicht in Vergessenheit gerät.

Safety first! Anbieter sollten Sicherheitsaspekte und Datenschutz respektieren

Der Schutz sensibler Daten nimmt in unserem digitalen Zeitalter einen immer größeren Stellenwert ein! Beim Blick auf die Kriminalstatistik des BKA eine logische Konsequenz. Allein im Jahr 2022 eröffnete die Polizei in 136.865 Fällen das Strafverfahren mit Verdacht auf Cyberkriminalität – das ist ein Anstieg von 6,5 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Da für die Nutzung dieser Tools teilweise sensible Daten hinterlegt werden müssen, ist es wichtig, dass der Anbieter seinen Nutzern die notwendigen Sicherheitsstandards verspricht. Implementierte Sicherheitsmaßnahmen wie eine SSL-Verschlüsselung sind Pflicht.

Ferner spielt die Einhaltung der 2018 veröffentlichten DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) eine zentrale Rolle. Nutzer sollten darauf achten, dass die von ihnen verwendeten Online-Tools den Anforderungen der DSGVO entsprechen und ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen geschützt werden. Die Wahl vertrauenswürdiger Anbieter und das Lesen der Datenschutzbestimmungen sind daher unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Verwendung von Online-Tools zur Terminplanung rechtskonform und sicher ist.

Fazit – die Digitalisierung bei der Terminplanung zieht ihre Kreise

Die Digitalisierung verändert unseren Alltag sowie unsere Arbeitswelt und die Verwendung von Online-Terminplanern ist ein perfektes Beispiel dafür. Solche Tools erleichtern nicht nur die Planung und Verwaltung von Terminen erheblich, sondern verbessern auch die Kommunikation innerhalb von Teams und mit Kunden. Sie ermöglichen eine effiziente Zeiteinteilung, automatische Erinnerungen und sogar die Integration von Zahlungssystemen.

Allerdings ist es im digitalen Zeitalter essentiell, dass unsere persönlichen Daten geschützt sind. Daher ist es unerlässlich, auf die Wahl eines vertrauenswürdigen Anbieters zu achten und sicherzustellen, dass die von uns verwendeten Tools den Anforderungen der DSGVO entsprechen.